Partage de données de l’Assistant IA

Date d’entrée en vigueur : 30 octobre 2026 · Version 1.7

De quoi il s’agit

Jobyo offre un connecteur facultatif Assistant IA qui permet aux membres autorisés de votre équipe de poser des questions au sujet des données Jobyo de votre entreprise et d’obtenir des réponses, au moyen d’un assistant IA tiers — soit Claude (fourni par Anthropic), soit ChatGPT (fourni par OpenAI). Pour ce faire, Jobyo partage certaines des données de votre entreprise avec ce fournisseur d’IA. Cette page explique exactement ce qui est partagé, ce qui ne l’est pas et comment vous gardez le contrôle. Elle décrit ce connecteur facultatif, qui fonctionne dans le compte Claude ou ChatGPT propre à votre équipe; il est distinct des fonctions d’IA intégrées à Jobyo même (comme la reconnaissance optique de caractères des factures), lesquelles sont régies par notre politique de confidentialité et notre entente de traitement des données. Notre politique de confidentialité continue de s’appliquer au traitement que Jobyo fait de vos renseignements personnels, y compris vos droits d’accès et de rectification.

À compter de la version 1.7, l’assistant IA intégré à Jobyo suit la même règle pour ces identifiants « qui a fait quoi ». Il ne les reçoit que lorsque ce paramètre est activé et que votre entreprise a accepté la version 1.7 ou une version ultérieure, et seulement dans les limites des permissions de l’utilisateur qui pose la question. Ce traitement est décrit dans notre politique de confidentialité.

Fonctions en cours de déploiement

L’historique d’une tâche, l’activité du projet et la recherche dans l’historique des actions sont décrits ici avant leur activation. Chacune n’est activée pour votre entreprise qu’après que cette page indique la date de sa mise en service. D’ici là, l’assistant ne peut pas l’utiliser.

Ce qui est partagé

Lorsqu’un membre de votre équipe connecte l’assistant et ouvre une session, celui-ci peut consulter les éléments suivants en son nom — uniquement ce que cet utilisateur est déjà autorisé à voir dans Jobyo :

Projets et plans de site — noms, descriptions, statut, dates, phases et structure des chantiers/emplacements (noms, codes et chemins des emplacements). Pour un plan de site : les noms des étages ainsi que les pièces ou zones détectées sur un plan d’étage téléversé — leur libellé, leur type, leur statut, leur superficie, leur contour et leur position — de même que les notes qui y sont rattachées. L’assistant peut aussi réviser ces zones détectées (voir « Ce que l’assistant peut faire dans Jobyo »). Le fichier du dessin téléversé lui-même n’est jamais partagé.
Tâches — titres, descriptions, notes, statut, dates, numéros de tâche, les personnes qui y sont assignées (noms — voir « Membres de l’équipe associés à un enregistrement » ci-dessous) et leurs détails de planification : le gabarit de travail utilisé, les heures allouées, la mesure de production et les matériaux prévus (descriptions et quantités; leurs prix prévus ne sont partagés que de la façon décrite sous « Matériaux à acheter » ci-dessous).
Historique d’une tâche (en cours de déploiement; voir « Fonctions en cours de déploiement »). Pour une tâche que l’utilisateur peut déjà consulter, les modifications qui y ont été apportées au moyen de ce connecteur IA au cours des 180 derniers jours, de la plus récente à la plus ancienne. Chaque entrée indique le moment de la modification, l’action du connecteur qui l’a faite, et chaque champ modifié avec sa valeur précédente et sa nouvelle valeur. Les champs sont le statut, les dates de début et de fin, les heures allouées, le mode de coût prévu, les personnes assignées et la tâche parente (sous forme d’identifiants internes), ainsi que le nombre de matériaux requis. Les modifications faites dans l’application Jobyo ne sont pas incluses. Les modifications du titre, de la description ou des notes sont indiquées sans leur texte. Les modifications de l’utilisateur sont indiquées comme les siennes. Une modification faite par un autre membre de l’équipe est attribuée à « un autre utilisateur », sauf si le rôle de l’utilisateur donne accès à l’historique des actions. Dans ce cas, elle indique l’identifiant interne de cette personne, jamais son nom ni son adresse courriel, mais l’assistant peut associer cet identifiant à un nom au moyen du répertoire de l’équipe. L’assistant ne peut modifier les détails que des tâches qu’un utilisateur a créées. Une modification des détails d’une tâche faite au moyen du connecteur par un autre membre de l’équipe a donc été faite par la personne qui a créé la tâche, laquelle est déjà indiquée sur la tâche. Seuls les changements de statut peuvent provenir d’une personne qui n’est pas visible autrement. Jobyo conserve les registres de modifications du connecteur pendant 13 mois.
Activité du projet (en cours de déploiement; voir « Fonctions en cours de déploiement ») — une chronologie « qui et quand » des événements de projet que vous pouvez déjà consulter : version de référence publiée, bons de travail créés ou fermés, publications du fil, soumissions créées ou acceptées, changements de statut des tâches et — uniquement si votre rôle permet de voir les coûts de ce projet — bons de commande, réceptions de marchandises et factures d’achat créés. Chaque événement indique sa date et le numéro ou le titre de la fiche (titres des tâches seulement si vous pouvez consulter toutes les tâches de l’entreprise). Vos propres actions sont indiquées comme les vôtres et peuvent afficher votre nom. Les actions des autres membres de l’équipe ne sont pas identifiées, sauf si votre rôle donne accès à l’historique des actions, et même alors seulement par un identifiant interne d’utilisateur, jamais par leur nom, bien que l’assistant puisse associer cet identifiant à un nom au moyen du répertoire de l’équipe. Aucun montant, aucune valeur de champ ni aucun contenu de message n’est partagé.
Bons de travail — statut, dates, références et le fait que le bon de travail ait été signé ou non par le client (oui/non seulement). Pour les travaux réellement exécutés : les relevés de temps (quel membre de l’équipe, heures d’arrivée et de départ, heures travaillées, heures supplémentaires, statut d’approbation et toute description saisie), les matériaux utilisés (noms, descriptions, quantités et unités des articles — aucun coût), le fil d’activité (notes, problèmes et recommandations publiés par votre équipe) et les renseignements sur les pièces jointes — noms de fichier, types, tailles, dates, descriptions et le fait qu’un rapport ou des photos soient joints. Les rapports et les autres fichiers qui ne sont pas des photos ne sont jamais partagés.
Photos des bons de travail — les photos jointes aux bons de travail que l’utilisateur est autorisé à voir. L’assistant peut en demander des copies de taille réduite (environ 768 pixels sur le côté le plus long, au plus cinq par demande) ou, en option, un lien vers une photo : un lien vers l’application Jobyo qui exige une ouverture de session ou, à défaut, un lien de téléchargement qui expire après 15 minutes. Les photos peuvent montrer des personnes et des chantiers — tenez compte de ce que votre équipe photographie avant d’activer le connecteur.
Temps et présences — les relevés de temps de chaque membre de l’équipe (heures d’arrivée et de départ, durée, heures supplémentaires, statut d’approbation et description inscrite sur le relevé) ainsi que ses heures travaillées, totalisées par projet et par bon de travail, pour les membres de l’équipe dont le rôle Jobyo permet déjà de consulter les présences.
Matériaux à acheter — votre file de demandes d’achat : les matériaux prévus qui restent à commander pour vos projets et pour les tâches autonomes de réparation ou d’entretien, organisés par projet, phase, tâche, ensemble (kit), étage et emplacement — codes et descriptions des articles, unités, quantités prévues, déjà commandées, restantes et suggérées à acheter, le fournisseur suggéré (le fournisseur privilégié de l’article) et le chantier de livraison. Les numéros de tâche et d’ensemble sont inclus; le titre d’une tâche ou d’un ensemble n’est inclus que si cette tâche figure dans la liste de tâches Jobyo de l’utilisateur, et il est masqué autrement. Comme dans l’application Jobyo, cette file couvre toute l’entreprise : un membre de l’équipe qui peut consulter les bons de commande et les projets voit les matériaux à acheter de tous les projets. Le prix unitaire prévu ou de catalogue de chaque matériau n’est partagé qu’avec les membres de l’équipe dont le rôle permet de voir les coûts à l’échelle de l’entreprise; il est masqué pour tous les autres. Pour les articles suivis en inventaire, cela inclut aussi vos niveaux de stock : la quantité en main pour l’ensemble de l’entreprise (au total et par entrepôt) et disponible, ainsi que la quantité déjà réservée pour cette tâche ou sortie du stock pour celle-ci.
Bons de commande — statut, dates, quantités, noms du fournisseur et de l’article, et identifiants de référence; leurs montants et prix de ligne suivent la règle de visibilité des coûts ci-dessous.
Dépenses — dates, descriptions/notes, numéros de facture, libellés des types de dépense, ainsi que le fournisseur, l’équipement, la phase et la tâche auxquels elles renvoient, par nom (les montants suivent la règle de visibilité des coûts ci-dessous).
Libellés de référence — chaque fois qu’un enregistrement renvoie à un autre enregistrement Jobyo, l’assistant peut recevoir le nom d’affichage de celui-ci en plus de son identifiant : noms et numéros de projet, noms et codes de chantier et d’emplacement, noms de phase, numéros et titres de tâche, noms d’équipement, libellés de type de dépense, numéros de soumission, noms d’article et le nom du fournisseur privilégié ou le plus récent d’un article du catalogue.
Clients et fournisseurs — le nom du client ou du fournisseur affiché sur un enregistrement (par exemple sur un projet, un bon de travail, une soumission ou un bon de commande), en plus des identifiants de référence internes. Leurs adresses courriel et numéros de téléphone ne sont jamais partagés — voir « Ce qui n’est PAS partagé » ci-dessous.
Coûts et données financières — uniquement pour les membres de l’équipe dont le rôle Jobyo permet déjà de les consulter (voir les règles ci-dessous) : les montants des bons de commande et des factures (factures d’achat et de vente : totaux, taxes, montant payé et solde, y compris les factures impayées et l’état de la facturation); les paiements enregistrés sur les factures des clients et des fournisseurs (date, mode de paiement et montant); les relevés de compte et le classement chronologique des comptes clients et fournisseurs; les montants des dépenses, les écritures de coûts réels et la comparaison des coûts prévus et réels; les dépenses par projet, les sommaires de coûts et les rapports financiers (comme la rentabilité et le sommaire des taxes); les prix des soumissions (le coût interne et la marge seulement avec la visibilité des coûts); les prix d’achat des articles et l’historique des prix des fournisseurs; les prix unitaires prévus ou de catalogue des matériaux qui restent à acheter (voir « Matériaux à acheter »); ainsi que les taux de coût de main-d’œuvre de votre entreprise — le taux de main-d’œuvre par défaut de l’entreprise et chaque profil de coût de main-d’œuvre actif (son nom, son unité et son coût par unité) — sous forme de liste, seulement pour les membres de l’équipe dont le rôle permet de voir les paramètres de l’entreprise. Les noms des profils de coût de main-d’œuvre (y compris celui du profil par défaut) figurent aussi sur les lignes de coût prévu de main-d’œuvre et dans les résultats de recalcul des prix, pour toute personne qui peut voir les coûts prévus. Le taux appliqué à une ligne de main-d’œuvre prévue est son prix unitaire, qui est partagé avec toute personne qui peut voir les coûts prévus à l’échelle de l’entreprise. Dans les résultats de recalcul des prix, les prix unitaires, les totaux et le taux par défaut de l’entreprise ne sont montrés qu’aux membres de l’équipe dont le rôle permet de voir les coûts réels ou les coûts de revient. Il s’agit de coûts internes (ce que coûte une heure de main-d’œuvre à votre entreprise), et non de prix de vente. Si un profil de coût de main-d’œuvre porte le nom d’une personne, le taux de coût de cette personne est partagé selon ces mêmes règles.
Membres de l’équipe associés à un enregistrement — les noms, rôles et titres de poste des personnes qui sont assignées à une tâche, un bon de travail, un bon de commande, une dépense ou un relevé de temps, qui y participent, qui l’approuvent ou qui en sont à l’origine (pour certaines listes de participants, seul le nom est communiqué). Seuls leur nom, leur rôle et leur titre de poste sont partagés — jamais leur adresse courriel ni leur numéro de téléphone. L’assistant reçoit aussi l’identifiant interne d’utilisateur du membre de l’équipe qui a créé, modifié en dernier, approuvé, accepté ou refusé, terminé, fermé ou annulé un dossier, lorsque Jobyo le conserve : bons de travail (y compris leur approbation et le moment de leur annulation), projets (y compris le moment où ils ont été terminés ou annulés), bons de commande, soumissions, et factures de vente et d’achat, ainsi que la personne qui a approuvé un relevé de temps et le moment de l’approbation. Ce sont des identifiants internes, et non des noms ni des adresses courriel, mais l’assistant peut les associer à des noms au moyen du répertoire de l’équipe. Si vous activez le connecteur, il vous incombe d’informer les membres de votre équipe que leur nom, leur rôle, leur titre de poste, leurs heures travaillées et les dossiers qu’ils ont créés, modifiés, approuvés, fermés ou annulés peuvent être communiqués au fournisseur d’IA comme il est décrit ici.
Répertoire de l’équipe — les noms, rôles et titres de poste des membres de l’équipe de votre entreprise, ainsi que vos équipes (noms des équipes et leurs membres), afin que l’assistant puisse trouver la bonne personne ou la bonne équipe lorsque vous le lui demandez. Comme pour les membres de l’équipe associés à un enregistrement, seuls leur nom, leur rôle et leur titre de poste sont partagés — les adresses courriel et les numéros de téléphone ne sont jamais partagés.

Le texte libre que vous avez saisi (noms de projet, notes, descriptions) est transmis en tant que données, clairement identifié afin que l’assistant le traite comme du contenu et non comme des instructions. Comme ces champs sont en format libre, ils peuvent contenir des renseignements personnels que vous ou votre équipe y avez saisis — par exemple, le nom ou le numéro de téléphone d’une personne inscrit dans une note. N’activez le connecteur que si vous êtes à l’aise de partager vos notes et vos descriptions telles quelles; nous recommandons de conserver les coordonnées personnelles dans les champs client/contact prévus à cet effet (qui ne sont jamais partagés) plutôt que dans des notes en texte libre.

Ce qui n’est PAS partagé

En ce qui concerne les champs structurés prévus à cet effet, nous ne partageons délibérément jamais les éléments suivants (sous réserve de la mise en garde ci-dessus concernant le texte libre, qui peut contenir de tels renseignements) :

Les adresses courriel ou numéros de téléphone des clients ou des fournisseurs, ou toute autre coordonnée (leurs noms et les identifiants de référence internes sont partagés — voir « Ce qui est partagé » ci-dessus).
Les adresses courriel ou numéros de téléphone des membres de l’équipe (leurs noms et rôles sont partagés — voir « Ce qui est partagé » ci-dessus).
Les renseignements de carte ou de compte bancaire (numéros de carte, numéros de compte bancaire ou de transit). Les montants, dates et modes de paiement, eux, sont partagés avec les utilisateurs autorisés — voir « Coûts et données financières » ci-dessus.
La marque, le modèle ou les numéros de série des équipements (leurs noms, eux, sont partagés).
Les fichiers autres que des photos — rapports, documents, dessins téléversés ou liens permettant de les télécharger (seuls leurs noms, types, tailles, dates et descriptions sont partagés). Les photos des bons de travail sont partagées comme il est décrit ci-dessus.
Les images de signature des clients (seulement le fait qu’un bon de travail ait été signé ou non).
La position ou les coordonnées GPS enregistrées lors du pointage.
Les mots de passe, les clés d’API ou tout autre renseignement d’authentification.

Les montants des coûts (y compris les montants des bons de commande et les prix d’achat) ne sont communiqués qu’aux utilisateurs dont le rôle accorde déjà la visibilité des coûts — ou, pour une dépense donnée, à l’utilisateur qui l’a saisie; pour tous les autres, ils ne sont pas transmis. Les montants des factures, des paiements et des relevés de compte ne sont communiqués qu’aux utilisateurs dont le rôle permet déjà de consulter ces factures et ces paiements.

Ce que l’assistant peut faire dans Jobyo

En plus de consulter les données, l’assistant peut apporter les modifications suivantes dans Jobyo au nom du membre de l’équipe connecté. Chaque modification est limitée par le rôle Jobyo de cette personne et par les projets et enregistrements auxquels elle a accès, et cette personne doit avoir autorisé ce type de modification lorsqu’elle a connecté l’assistant. La plupart des modifications exigent la même permission que dans l’application Jobyo; lorsque c’est indiqué ci-dessous, la modification ou la suppression se limite plutôt aux enregistrements que cette personne a créés.

Soumissions — créer des ébauches de soumission, y compris à partir d’un modèle de travail, avec leurs lignes, quantités et prix (les coûts internes seulement pour les utilisateurs qui peuvent voir les coûts à l’échelle de l’entreprise). Une ébauche n’a aucun effet tant qu’une personne ne l’a pas envoyée ou acceptée dans Jobyo.
Factures d’achat — créer des ébauches de factures et de notes de crédit de fournisseurs (lignes, montants et taxes), joindre le document de facture du fournisseur et associer des lignes à des lignes de bons de commande, ce qui met à jour les quantités facturées de ce bon de commande. Une ébauche de facture n’est ni vérifiée ni payée.
Répartition des coûts de factures — répartir les coûts d’une facture fournisseur sur des projets, des bons de travail et des tâches. Cette action comptabilise immédiatement les montants comme coûts réels sur ces projets — ce n’est pas une ébauche — et elle ne peut être annulée que dans l’application Jobyo. Elle n’est offerte qu’aux membres de l’équipe dont le rôle permet d’approuver les répartitions de coûts, et seulement pour les projets auxquels ils peuvent imputer des coûts.
Projets et planification — créer des clients et des chantiers (y compris les coordonnées et adresses que l’utilisateur fournit à l’assistant); créer un projet à partir d’une soumission déjà acceptée par une personne dans Jobyo (le total de la soumission devient l’estimation budgétaire du projet, et des coûts prévus sont créés à partir des coûts de ses lignes); créer des phases de projet, des tâches (avec leurs heures et matériaux prévus) et des lignes de coûts prévus (budget); et mettre à jour les tâches créées par l’utilisateur — description, notes, heures, matériaux, dates, personnes assignées, statut (y compris les marquer comme terminées) et regroupement en sous-tâches — ce qui peut recalculer leurs coûts prévus de main-d’œuvre et de matériaux. La mise à jour de ces tâches n’exige que la permission de créer des tâches, et non celle de modifier toutes les tâches. L’assistant peut aussi recalculer le prix des lignes de coût prévu de main-d’œuvre des tâches créées par l’utilisateur, dans les projets dont il fait partie, au taux de main-d’œuvre actuel de l’entreprise : seuls le prix unitaire et le total de la ligne changent (les heures ne changent jamais); par défaut, il ne fait qu’afficher ce qui changerait, et une modification n’est apportée que lors d’un appel distinct qui la confirme; les lignes modifiées en dernier par une autre personne restent telles quelles; les autres lignes de main-d’œuvre du projet sont listées sans être modifiées. Cela exige les permissions de créer des tâches, de créer des coûts prévus et de voir les coûts prévus — et non celle de modifier les coûts prévus. L’assistant ne peut ni annuler ni supprimer de tâches.
Emplacements et équipements — importer, renommer, modifier et déplacer les emplacements d’un chantier, et importer ou mettre à jour des équipements, y compris à partir d’un fichier CSV joint au chantier dans Jobyo. Il peut aussi supprimer des emplacements et des équipements, mais seulement les enregistrements créés par l’utilisateur auxquels rien d’autre ne fait référence; cela exige la permission de les modifier plutôt que celle de les supprimer, et les enregistrements supprimés sont archivés, et non effacés.
Plans de site — sur un plan de site à l’état d’ébauche, réviser les pièces ou zones détectées sur un plan d’étage : les accepter, les rejeter, en changer le type, les regrouper, en modifier le contour ou les diviser. Ces révisions ne créent aucun emplacement dans Jobyo.

L’assistant ne peut rien envoyer à vos clients ou fournisseurs. Il ne peut ni approuver, ni accepter, ni envoyer de soumissions, ni émettre de factures de vente, ni vérifier ou payer de factures, ni annuler ou supprimer de projets, de tâches, de soumissions ou de factures, ni modifier les comptes d’utilisateurs, les rôles, les permissions ou les paramètres de l’entreprise.

Historique des actions (facultatif; en cours de déploiement)

Si vous accordez au rôle Jobyo d’un membre de l’équipe la permission « Historique des actions », l’assistant que ce membre connecte peut rechercher, pour toute votre entreprise, quel utilisateur a créé, modifié, approuvé, fermé, annulé ou supprimé quel dossier, et quand. Cette fonction reste désactivée tant que vous n’accordez pas cette permission, et le rôle du membre qui se connecte doit lui-même la détenir.

À l’échelle de l’entreprise. Elle couvre tous les membres de l’équipe, y compris les propriétaires et les administrateurs, et ne peut pas être limitée à certains projets. Elle peut montrer les identifiants et les actions de dossiers que ce membre ne pourrait pas voir autrement dans Jobyo.
Quels dossiers. Bons de travail, projets, tâches, soumissions, bons de commande, factures d’achat, factures de vente, chantiers et clients. Les présences, les connexions, l’administration des utilisateurs, des rôles et de la sécurité, et les autres événements système ne sont jamais inclus.
Ce qu’indique chaque résultat. L’identifiant interne de l’utilisateur (l’assistant peut l’associer à un nom au moyen du répertoire de l’équipe), la date et l’heure, le type et l’identifiant du dossier, l’action, et si elle a été faite dans l’application Jobyo ou au moyen d’un connecteur IA (avec le nom de l’action du connecteur). Il n’indique jamais les valeurs des champs, les changements avant/après, les adresses IP, les connexions ni les présences.
Période couverte. Par défaut, les 90 derniers jours. Une recherche peut couvrir au plus 366 jours. L’historique remonte au plus à 12 mois, à compter du moment où Jobyo a commencé à l’enregistrer. Les dossiers fermés ou annulés avant que Jobyo commence à l’enregistrer peuvent ne pas indiquer qui les a fermés ou annulés.
Limites. Environ 20 recherches par minute par utilisateur, et environ 5 000 résultats par entreprise par jour.
Où vont les résultats. Les résultats sont transmis au fournisseur d’IA que le membre de votre équipe a connecté, selon votre propre entente avec lui, possiblement hors du Québec (voir « Où vont les données »).
Vos responsabilités. À titre d’employeur, vous devez informer vos employés avant d’utiliser cette fonction et utiliser ces renseignements de façon licite et proportionnée. Ne l’utilisez pas pour évaluer des personnes de façon automatisée.
Journalisation. Jobyo journalise les requêtes de ce connecteur, y compris chaque recherche dans l’historique des actions et ses filtres (par exemple, l’utilisateur recherché).
Révocation. Vous pouvez révoquer l’accès en tout temps en retirant la permission du rôle dans Paramètres → Rôles de sécurité.

Où vont les données

Lorsque le membre de votre équipe connecte l’assistant, vos données sont envoyées vers le service d’IA auquel il se connecte — soit son propre compte Claude (traité par Anthropic), soit son propre compte ChatGPT (traité par OpenAI) — sur des systèmes situés aux États-Unis. Il s’agit d’un transfert transfrontalier de vos données. Comme l’assistant fonctionne dans l’espace de travail propre à votre équipe chez ce fournisseur, la façon dont le fournisseur traite les données est régie par les conditions de votre forfait avec lui — c’est pourquoi nous recommandons de vous connecter à partir d’un espace de travail Team ou Enterprise (Claude ou ChatGPT), dont les conditions commerciales prévoient que vos données ne servent pas à entraîner les modèles du fournisseur. Si un membre de l’équipe se connecte plutôt à partir d’un compte personnel, les conditions grand public du fournisseur s’appliquent et, selon les réglages de ce compte, le fournisseur pourrait utiliser les données partagées pour entraîner ses modèles et les conserver plus longtemps. Les données partagées avec l’assistant demeurent également dans l’historique de conversation de ce compte, selon les paramètres de conservation propres à celui-ci. Consultez la documentation d’Anthropic et d’OpenAI sur la protection de la vie privée pour plus de détails. Le rôle de Jobyo se limite à envoyer les données que vous autorisez vers cet espace de travail; Jobyo ne conserve pas vos données sur les systèmes du fournisseur en votre nom.

Vos moyens de contrôle

Interrupteur à l’échelle de l’entreprise. Rien n’est partagé tant qu’un administrateur n’a pas activé Paramètres → Intégrations → « Autoriser l’accès aux données par l’assistant IA ». Il est désactivé par défaut. Le désactiver arrête immédiatement tout partage.
Autorisation par utilisateur. Chaque membre de l’équipe doit ouvrir une session et autoriser l’assistant de façon distincte; celui-ci n’agit jamais sans la connexion et les permissions propres à chaque personne.
Retrait en tout temps. Désactivez le paramètre et plus aucune donnée n’est partagée.

Mesures de protection

Chaque requête est limitée à ce que l’utilisateur connecté peut déjà voir (accès selon le rôle).
La quantité de données par requête est plafonnée, et l’accès est limité en fréquence.
L’accès est revérifié à chaque requête; si un utilisateur perd son accès dans Jobyo, la connexion est révoquée automatiquement.
Jobyo journalise les requêtes de ce connecteur : quel membre de l’équipe, quelle action, quand, et le dossier ou les filtres de recherche demandés (et non les données retournées). Ces entrées figurent dans l’historique des actions de votre entreprise et sont conservées 12 mois.

Historique des versions

1.7 — 30 octobre 2026. Ajout des identifiants internes d’utilisateur des membres de l’équipe qui ont créé, modifié en dernier, approuvé, accepté ou refusé, terminé, fermé ou annulé des bons de travail, des projets, des bons de commande, des soumissions et des factures de vente et d’achat, ainsi que de la personne qui a approuvé un relevé de temps et du moment de l’approbation. Ajout de trois fonctions en cours de déploiement : l’historique d’une tâche (modifications apportées au moyen du connecteur au cours des 180 derniers jours, avec les valeurs précédentes et nouvelles, sans texte), l’activité du projet (une chronologie « qui et quand ») et une recherche facultative dans l’historique des actions de toute l’entreprise, pour les rôles auxquels vous l’accordez (qui a fait quoi, sur quel dossier et quand; jamais les valeurs, les adresses IP, les connexions ni les présences). Ajout du fait que Jobyo journalise les requêtes du connecteur. Ajout du fait que l’assistant IA intégré à Jobyo suit la même règle.
1.6 — 28 octobre 2026. Ajout des taux de coût de main-d’œuvre de votre entreprise (le taux de main-d’œuvre par défaut et les profils de coût de main-d’œuvre actifs, avec leur nom, leur unité et leur coût par unité : la liste complète pour les membres de l’équipe dont le rôle permet de voir les paramètres de l’entreprise; les noms des profils sur les lignes de main-d’œuvre prévue et dans les résultats de recalcul des prix pour les personnes qui peuvent voir les coûts prévus), et de la référence au profil de coût de main-d’œuvre sur les lignes de coût prévu. Ajout de la possibilité, pour l’assistant, de recalculer le prix des lignes de coût prévu de main-d’œuvre des tâches créées par l’utilisateur au taux actuel (prix seulement; les lignes modifiées en dernier par une autre personne restent inchangées). Ajout de la possibilité, lors de la mise à jour des tâches créées par l’utilisateur, d’en modifier la description et les notes.
1.5 — 22 octobre 2026. Ajout de la file des matériaux à acheter, à l’échelle de l’entreprise (matériaux prévus qui restent à commander pour les projets et les tâches autonomes de réparation ou d’entretien, par projet, phase, tâche, ensemble, étage et emplacement, avec les quantités, le fournisseur suggéré et le chantier de livraison; titres des tâches et des ensembles seulement pour les tâches de la liste de l’utilisateur), de leurs prix unitaires prévus ou de catalogue pour les utilisateurs qui peuvent voir les coûts à l’échelle de l’entreprise, et des niveaux de stock des articles suivis en inventaire (en main au total et par entrepôt, disponibles, et réservés pour la tâche ou sortis pour celle-ci). Elle ajoute aussi une section décrivant les modifications que l’assistant peut apporter dans Jobyo au nom de l’utilisateur (ébauches de soumissions; ébauches de factures d’achat et de notes de crédit; répartition des coûts de factures sur les projets, qui comptabilise des coûts réels; création de clients, de chantiers, de projets, de phases, de tâches et de lignes de budget; mise à jour des tâches créées par l’utilisateur; gestion des emplacements et des équipements; et révision des zones de plans de site). Elle corrige le résumé antérieur, qui ne mentionnait que les ébauches de soumission et indiquait que l’assistant ne pouvait rien approuver, et retire la mention antérieure de la création d’emplacements à partir des zones de plans de site, ce que l’assistant ne fait pas.
1.4 — 9 octobre 2026. Ajout des détails d’exécution des bons de travail (relevés de temps, matériaux utilisés, notes et recommandations du fil d’activité, renseignements sur les pièces jointes, signé oui/non), des photos de taille réduite des bons de travail (qui peuvent montrer des personnes et des chantiers), du temps et des présences par membre de l’équipe (relevés de temps et heures par projet et par bon de travail), des détails de planification des tâches, des détails des étages et des zones détectées des plans de site, des titres de poste des membres de l’équipe, du répertoire de l’équipe (noms, rôles et titres de poste des membres de l’équipe, et équipes avec leurs membres) et des libellés de référence (noms de phase, d’emplacement, d’équipement, de type de dépense, de soumission, d’article et de tâche) qui accompagnent les identifiants. Précision que les fichiers autres que des photos, les images de signature et les coordonnées de pointage ne sont jamais partagés. (Correction du 10 octobre 2026 : précision que les montants des bons de commande, des factures et des paiements sont partagés avec les utilisateurs autorisés à voir les coûts; les renseignements de carte et de compte bancaire ne sont jamais partagés.)
1.2 — 21 septembre 2026. Correction : les noms des clients et des fournisseurs sont partagés (leurs coordonnées ne le sont pas).
1.1 — septembre 2026. Ajout de ChatGPT (OpenAI) comme assistant pris en charge et du partage des noms et rôles des membres de l’équipe.
1.0 — 13 septembre 2026. Première version (Claude seulement).

Questions

Communiquez avec support@jobyo.io pour toute question au sujet de ce partage de données.